Cómo exportar DWG a PDF en AutoCAD

Hay tres maneras de exportar DWG a PDF en AutoCAD.

La que elijas depende de lo que necesites: una hoja rápida de la presentación actual, control total sobre la configuración de página y el estilo de trazado, o un conjunto completo de planos en un solo archivo. AutoCAD ofrece tres opciones: EXPORTPDF, PLOT y PUBLISH. Las tres escriben en el controlador de impresora incluido DWG To PDF.pc3, por lo que no necesitas software adicional.

Importante saber de antemano: DWG To PDF.pc3 es un trazador virtual. Así que no "imprimes" el dibujo en papel, sino en un archivo PDF, con los mismos ajustes que usarías en una impresora real (tamaño de papel, área de trazado, escala y estilo de trazado). Quien traza con frecuencia trabaja casi siempre desde una presentación (espacio papel) en lugar del espacio modelo. En una presentación colocas el cajetín, los marcos y las ventanas gráficas exactamente a tamaño real, de modo que el PDF encaja directamente en un formato de papel estándar.

Un segundo controlador que verás en la lista es DWFx ePlot (XPS Compatible).pc3. No genera un PDF sino un archivo DWFx; por tanto, elige deliberadamente DWG To PDF.pc3 si lo que quieres es un PDF. Algunos paquetes externos como Bluebeam o Adobe añaden su propia impresora, pero para un PDF normal no los necesitas.

EXPORTPDF crea un PDF de tu presentación actual en unos pocos clics.

Esta es la ruta más corta. Abre la presentación que quieras exportar y utiliza una de estas vías:

1. Escribe EXPORTPDF en la línea de comandos, o
2. Ve a la cinta de opciones: pestaña Salida > Exportar a DWF/PDF > PDF, o
3. Abre el menú de la aplicación (la A grande arriba a la izquierda) y elige Exportar > PDF.

Comando: EXPORTPDF

En el cuadro de diálogo Guardar como PDF, en la parte inferior, en Predefinición de PDF, elige un perfil. Los cuatro perfiles estándar difieren sobre todo en la resolución y en si se incluyen las capas:

• General Documentation: buen equilibrio entre calidad y tamaño de archivo, adecuado para dibujos cotidianos.
• High Quality Print: mayor resolución para impresión nítida, archivo más grande.
• Smallest File: resolución más baja para versiones rápidas y conceptos.
• Web and Mobile: optimizado para visualización en pantalla.

En Salida decides si exportas la presentación actual, todas las presentaciones o una ventana especificada. Con el botón Opciones configuras si se deben incluir capas (para poder activarlas y desactivarlas en el lector de PDF) y marcadores. Haz clic en Guardar y tu PDF estará listo.

Una condición importante: EXPORTPDF sigue la configuración de página vinculada a la presentación. Si la escala o el tamaño de papel no son correctos en el PDF, el error casi siempre está en la configuración de página de esa presentación, no en la exportación en sí.

El comando PLOT te da el máximo control sobre el papel, la escala y el estilo de trazado.

Si quieres decidir exactamente cómo aparecerá el dibujo en el PDF, usa la ventana de trazado. Iníciala con PLOT o el atajo Ctrl+P.

Comando: PLOT

Completa la ventana de arriba abajo:

1. Impresora/trazador: elige DWG To PDF.pc3.
2. Tamaño de papel: selecciona el formato deseado, por ejemplo ISO A3 (420 x 297 mm).
3. Área de trazado: elige Presentación si trazas desde una presentación, o Ventana para designar un rectángulo en el espacio modelo.
4. Escala de trazado: desmarca Ajustar al papel y establece la escala correcta (por ejemplo 1:100) cuando traces desde el espacio modelo a escala. Desde una presentación la escala suele ser 1:1.
5. Tabla de estilos de trazado: elige arriba a la derecha un archivo CTB o STB como monochrome.ctb para un PDF en blanco y negro, o acad.ctb para color.

Dos opciones de la parte inferior de la ventana suelen olvidarse. Centrar trazado (centrar el dibujo en el papel) hace que el dibujo quede centrado cuando el área de trazado es más pequeña que el formato. Y en Orientación del dibujo defines si es horizontal o vertical; si la orientación no es correcta, tu A3 aparecerá girado en una hoja A3. Después de configurarlo, haz clic en Vista previa para comprobar el resultado antes de generar el PDF.

Si utilizas a menudo estos mismos ajustes, guárdalos como configuración de página con nombre mediante el botón Agregar arriba a la derecha. La próxima vez solo tendrás que elegir esa configuración. Haz clic en Aceptar, asigna un nombre de archivo y se generará el PDF. La diferencia entre líneas de color y en blanco y negro la defines completamente con la tabla de estilos de trazado, lo que está directamente relacionado con cómo configuras la escala de anotación en AutoCAD para que las alturas de texto en el papel sean correctas.

Las tablas de estilos de trazado y las capas determinan cómo aparecen las líneas en el PDF.

La tabla de estilos de trazado hace de puente entre lo que ves en pantalla y lo que aparece en el PDF. AutoCAD dispone de dos tipos, y no pueden mezclarse en un mismo dibujo:

La mayoría de los estudios trabajan con tablas CTB porque los estándares más antiguos vinculan los grosores de línea a los colores. Si quieres un PDF en blanco y negro limpio en el que los colores claros se impriman correctamente, usa monochrome.ctb. Convierte todos los colores a negro pero conserva los grosores de línea configurados.

Antes de exportar, comprueba que Trazar con grosores de línea está activado en la ventana de trazado (en la sección Opciones de trazado). Si está desactivado, todas las líneas saldrán del mismo grosor en el PDF, sin importar cómo hayas configurado las capas. Usa el botón Vista previa abajo a la izquierda en la ventana de trazado para ver exactamente qué aparecerá en el PDF; así detectas grosores incorrectos o partes que faltan antes de generar el archivo.

Si incluyes las capas en el PDF, el destinatario recibirá un archivo en el que podrá ocultar capas de dibujo individuales en el lector de PDF. Esto resulta útil para revisiones, aunque hace que el archivo sea algo más grande. Los marcadores permiten además al lector saltar rápidamente entre planos.

Con PUBLISH exportas varias presentaciones de una sola vez a PDF.

Si tienes diez planos que deben formar un solo PDF, trazarlos uno a uno es engorroso. En su lugar, utiliza PUBLISH.

Comando: PUBLISH

En la ventana Publicar aparece una lista de planos con todas las presentaciones de los dibujos abiertos. Configúralo así:

• En Publicar en, pon la opción PDF.
• Elimina los planos que no necesites y arrastra los demás al orden correcto.
• En Opciones de PDF, elige si quieres un único archivo combinado (PDF multipágina) o un archivo independiente por plano.
• Guarda la lista como archivo DSD con Guardar lista de planos si vas a publicar el mismo conjunto con frecuencia.

Haz clic en Publicar. AutoCAD procesa los planos en segundo plano; abajo a la derecha, en la barra de estado, verás el progreso del trazador. Esta ruta es ideal para conjuntos de planos completos que envíes en un solo PDF a un contratista o cliente.

La calidad del PDF se configura desde las propiedades de DWG To PDF.pc3.

Los ajustes por defecto producen un PDF útil, pero para líneas nítidas o un archivo pequeño vale la pena personalizar el controlador. Abre la ventana de trazado, selecciona DWG To PDF.pc3 y haz clic en Propiedades. En Propiedades personalizadas encontrarás, entre otros:

Presta especial atención a las fuentes. El texto TrueType se mantiene seleccionable y buscable en el PDF. El texto SHX (las fuentes clásicas de AutoCAD) se convierte en geometría de líneas y, por tanto, no se puede seleccionar; el lector suele mostrar un aviso de "errores de formato" con una barra de búsqueda para comentarios SHX. Usa fuentes TrueType si el texto debe permanecer buscable.

Los problemas más frecuentes al pasar de DWG a PDF se solucionan con el estilo de trazado y la escala adecuados.

Estas son las situaciones que se repiten y cómo reconocerlas y solucionarlas:

• PDF vacío o medio lleno: el área de trazado estaba en Pantalla o Extensión mientras el dibujo quedaba fuera de ese marco. Pon el área de trazado en Ventana y dibuja un rectángulo alrededor del dibujo, o utiliza Presentación.
• Todo del mismo grosor o demasiado fino: no se ha elegido una tabla de estilos de trazado o los grosores de línea están en el valor por defecto. Asigna monochrome.ctb o configura los grosores de línea por capa.
• Escala incorrecta: Ajustar al papel estaba marcado. Desmárcalo e indica la escala manualmente.
• Texto no buscable: el dibujo utiliza fuentes SHX. Sustitúyelas por TrueType si se necesita que sea buscable.
• Archivo demasiado grande: sombreados densos o imágenes ráster incrustadas. Reduce la resolución de ráster o sustituye los sombreados sólidos. Un dibujo limpio se exporta además más rápido, algo que tiene que ver con la diferencia entre AutoCAD LT y AutoCAD completo si dudas qué versión puede manejar tus rutinas de trazado.
• Colores en vez de negro: no hay tabla de estilos de trazado o se ha asociado una incorrecta. Elige monochrome.ctb para blanco y negro o acad.ctb para color.
• Se corta un borde o un trozo: el dibujo se extiende más allá del área imprimible del formato de papel. Elige un tamaño de papel mayor o reduce ligeramente la escala.

Si la exportación deja de funcionar por completo, reinicia AutoCAD y prueba primero a trazar un pequeño dibujo de prueba. Así sabrás si el problema es del dibujo o de la instalación. Encontrarás más información sobre el controlador en la documentación técnica de Autodesk sobre el controlador DWG To PDF.pc3.